Die Excel-Liste, die alles zusammenhält
Der halbe Betrieb hängt an einer Tabelle, die nur eine Person wirklich versteht. Ein falscher Filter, eine überschriebene Formel — und niemand merkt es, bis die Zahlen nicht mehr stimmen.
// Individualsoftware
Individualsoftware entwickeln lassen — für die 20 %, die Ihre Standardsoftware nicht kann.
Excel-Listen, Zuruf und Copy-Paste zwischen Systemen kosten Ihr Team jede Woche Stunden. Wir bauen die Software, die genau Ihren Prozess kann: automatisiert, angebunden an ERP, DATEV & CRM, zum Festpreis. Und der Code gehört Ihnen.
- Konzept + Festpreis vor Vertrag
- Seit 2018 — 20+ Apps live
- Code gehört Ihnen, kein Lock-in
Standardsoftware deckt 80 % ab. Die restlichen 20 % fressen die Zeit.
Ihre Prozesse laufen — aber sie laufen über Excel-Listen, Zuruf und Copy-Paste zwischen Systemen. Jeden Tag, in jedem Vorgang, bezahlt mit Fachkräfte-Stunden.
Copy-Paste zwischen Systemen
Auftrag im ERP, Kontakt im CRM, Beleg für DATEV: Dieselben Daten werden zwei-, dreimal erfasst. Jede Übertragung kostet Minuten — und produziert genau die Fehler, die später Stunden kosten.
Fachkräfte machen Datenerfassung
Sie haben Leute für Kalkulation, Planung und Kunden eingestellt. Tatsächlich tippen sie ab, sortieren und suchen. Das ist die teuerste Datenerfassung, die es gibt.
In vier Schritten von der Excel-Liste zur Software, die durchläuft.
Kein Pflichtenheft-Marathon, keine Black-Box-Entwicklung. Sie wissen vor dem ersten Euro, was gebaut wird und was es kostet — und sehen danach jeden Zwischenstand.
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Prozess-Analyse
Vor Ort oder remote: Wir schauen uns den Prozess an, der Zeit frisst — welche Systeme, welche Handgriffe, welche Doppelarbeit. Danach wissen Sie, wo die Stunden liegen bleiben.
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Konzept + Festpreis-Angebot
Sie bekommen ein schriftliches Konzept mit Festpreis — bevor Sie sich binden. Schwarz auf weiß: was gebaut wird, was es kostet, wann es fertig ist.
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Bau in kurzen Sprints
Wir liefern in kurzen Sprints mit Zwischenständen. Sie sehen jede Iteration, geben frei oder steuern um — keine Überraschung am Ende.
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Übergabe, Schulung & Betrieb
Dokumentierte Übergabe, Schulung für Ihr Team, Betrieb und Wartung auf Wunsch. Der Code liegt von Tag eins in Ihrem Repository.
Sie bringen den Prozess — wir liefern die fertige Software.
Sie brauchen keine IT-Abteilung und kein hundertseitiges Pflichtenheft. Sie bringen Ihren Prozess und Ihr Wissen aus dem Alltag — den Rest übernehmen wir.
Sie liefern
- Den Prozess, der heute über Excel, Zuruf und Copy-Paste läuft
- Zugang zu den Systemen, die angebunden werden sollen
Wir liefern
- Prozess-Analyse mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Einschätzung
- Konzept und Festpreis-Angebot — bevor Sie sich binden
- Software mit Schnittstellen zu ERP, DATEV, CRM & Co.
- Übergabe mit Dokumentation, Schulung und Betrieb auf Wunsch
Patch, Modul oder Plattform — selten ist groß die Antwort.
Wir entscheiden gemeinsam, welche Größe passt. Die meisten Anfragen lösen wir mit der ersten oder zweiten — nur ein Bruchteil braucht die dritte.
Patch
Die Lücke füllen.
Eine konkrete Automatisierung neben einem bestehenden System: ein Importer, eine Schnittstelle, ein kleines Erfassungs-Tool. Ihr Bestandssystem bleibt unangetastet — wir setzen daneben.
Modul am häufigsten
Das Werkzeug, das die Systemlücke schließt.
Ihre Standardsoftware erledigt den Kern, aber nicht die Spezialanforderung Ihres Geschäfts. Wir bauen das fehlende Modul — angebunden an Ihre Bestandssysteme, sauber übergeben.
Plattform
Das eigene Kernsystem.
Ihr Geschäftsmodell verlangt eigene Software: Kundenportal, Branchenlösung, internes Kernsystem. Mit Discovery vorab, in Phasen freigegeben.
Drei Hebel, die in fast jedem Betrieb Stunden freilegen.
Keine erfundenen Referenzen — das sind die Muster, die wir bauen. Zwei davon laufen als produktisierte Lösungen: unsere Dokumenten-Brücke und die SykaSoft-Schnittstelle.
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne Zutun: Berichte erstellen sich selbst, Daten wandern automatisch weiter, Erinnerungen gehen pünktlich raus. Ihr Team greift nur ein, wenn etwas klemmt.
Digitalisierung
Papier, Excel und Insellösungen werden ein sauberes System: eine Datenbasis, klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Vorgänge — vom Tablet in der Halle bis zum Schreibtisch im Büro.
Rationalisierung
Doppelerfassung raus: Schnittstellen zu ERP, DATEV und CRM sorgen dafür, dass Daten einmal erfasst werden und überall ankommen. Genau so arbeitet unsere SykaSoft-Schnittstelle — produktiv, im Handwerk.
Passende Lösungen: Dokumenten-Automatisierung KI-Softwareentwicklung App-Entwicklung
Ein Studio, das eigene Software betreibt — kein Bodyleasing.
Wir vermitteln keine Entwickler-Stunden, wir liefern Ergebnisse: seit 2018, mit 20+ Apps live und 210.000+ Nutzern. Und mit Automatisierungen, die täglich produktiv laufen — von der Dokumenten-Brücke bis zur SykaSoft-Schnittstelle.
- 2018
- im Geschäft seit
- 20+
- Apps live in den Stores
- 210.000+
- Nutzer in unseren Apps
Automatisierungen im Produktivbetrieb
Unsere Dokumenten-Brücke und die SykaSoft-Schnittstelle laufen täglich in echten Betrieben. Wir kennen Schnittstellen-Realität aus dem Alltag — nicht aus dem Prospekt.
Ergebnis statt Stunden
Kein Bodyleasing, kein offenes Stundenbudget: Sie kaufen Software, die Ihren Prozess kann — zum Festpreis, mit der Verantwortung bei uns.
Individualsoftware aus Frechen bei Köln
Deutsche Verträge, ein Ansprechpartner, kurze Wege. Prozess-Analyse gern bei Ihnen vor Ort — wir sprechen die Sprache Ihres Betriebs, nicht nur die der IT.
Ihr Code. Ihre Daten. Kein Lock-in.
Individualsoftware ist eine Investition — sie darf Sie nicht abhängig machen. Wir bauen so, dass Sie jederzeit wechseln könnten. Die meisten bleiben trotzdem.
Der Code gehört Ihnen
Von Tag eins in Ihrem Repository, sauber dokumentiert. Keine proprietären Frameworks, keine versteckten Abhängigkeiten — jeder andere Dienstleister kann übernehmen.
Dokumentation & Übergabe
Technische Dokumentation, Schulung für Ihr Team, geordnete Übergabe. Ihre Software ist kein Herrschaftswissen einer einzelnen Person — auch nicht unserer.
Weiterentwicklung planbar
Neue Anforderungen kalkulieren wir als Festpreis-Pakete, Wartung als planbare Monatsgebühr. Beides optional — keine Verträge auf Lebenszeit.
Festpreis statt offenem Stundenbudget.
Sie erfahren den Preis, bevor Sie sich binden: Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie Konzept und Festpreis-Angebot schriftlich. Anzahlung bei Auftrag, der Rest bei Übergabe — kein Budget auf Verdacht.
Konzept + Festpreis
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Konzept mit Festpreis für Ihre Größe — Patch, Modul oder Plattform. Erst dann entscheiden Sie.
Anzahlung bei Auftrag
Ein Teil bei Auftrag, der Rest bei Übergabe. Geliefert wird in kurzen Sprints — Sie sehen Zwischenstände, bevor die nächste Rate fällig ist.
Wartung zur Monatsgebühr
Betrieb, Updates und Support zum planbaren Betrag — optional, kündbar, ohne Überraschungen in der Jahresrechnung.
Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch — kein Stundensatz, kein Budget auf Verdacht.
Kostenloses ErstgesprächKonzept und Festpreis — bevor Sie sich binden.
Das Risiko tragen wir, nicht Sie.
Erst das Konzept, dann der Vertrag
Sie sehen schriftlich, was gebaut wird, was es kostet und wann es fertig ist — bevor Sie unterschreiben. Kein Pflichtenheft-Poker, kein Blindflug.
Ehrliche Empfehlung
Wenn eine Standardsoftware Ihr Problem günstiger löst, sagen wir das im Erstgespräch — und empfehlen sie. Lieber ein ehrliches Nein als ein Projekt, das niemand gebraucht hätte.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start am häufigsten fragen — kurz und ehrlich beantwortet.
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Was kostet Individualsoftware?
Ehrlich: Das hängt von der Größe ab. Ein Patch — eine kleine Automatisierung oder Schnittstelle — liegt meist im niedrigen fünfstelligen Bereich, ein Modul im mittleren, eine Plattform darüber. Den Festpreis für Ihren Fall bekommen Sie schriftlich nach dem kostenlosen Erstgespräch — bevor Sie sich binden. -
Lohnt sich das gegenüber Standardsoftware?
Wenn Standardsoftware Ihr Problem löst: Nehmen Sie Standardsoftware — das sagen wir Ihnen im Erstgespräch genauso. Individualsoftware lohnt sich für die 20 %, die kein Standard abdeckt: den Prozess, den Ihr Team seit Jahren wöchentlich manuell überbrückt. Faustregel: Zwei eingesparte Stunden pro Woche und Person amortisieren ein kleines Projekt meist binnen Quartalen, nicht Jahren. -
Wie lange dauert die Entwicklung?
Ein Patch: wenige Wochen. Ein Modul: typischerweise 4–12 Wochen. Eine Plattform: mehrere Monate, in Phasen freigegeben. Geliefert wird in kurzen Sprints mit Zwischenständen — Sie sehen Fortschritt, statt auf einen großen Release-Tag zu warten. -
Wem gehört der Code?
Ihnen — von Tag eins, in Ihrem Repository, sauber dokumentiert. Keine proprietären Frameworks, kein Lock-in. Jeder andere Dienstleister kann übernehmen; die meisten Kunden bleiben trotzdem. -
Was ist mit Wartung und Weiterentwicklung?
Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Updates und Support zur planbaren Monatsgebühr. Neue Anforderungen kalkulieren wir als Festpreis-Pakete. Beides optional — keine Verträge auf Lebenszeit. -
Können Sie an unser ERP, DATEV oder CRM anbinden?
Ja — genau das ist unser Alltag. Unsere Dokumenten-Brücke und die SykaSoft-Schnittstelle laufen produktiv in Betrieben. Hat Ihr System eine API, nutzen wir sie; hat es keine, finden wir andere Wege — Datei-Import, Datenbank-Replica, RPA. -
Was, wenn wir schon eine halbfertige Lösung haben?
Kommt öfter vor, als Sie denken. Wir schauen sie uns ehrlich an: Was tragfähig ist, übernehmen wir — was nicht, ersetzen wir gezielt. Manchmal ist Weiterbauen günstiger, manchmal der saubere Neuaufbau. Das Konzept sagt es Ihnen schwarz auf weiß, bevor Sie entscheiden.
// Loslegen
Erzählen Sie uns den Prozess, der über Excel läuft.
Ein kostenloses Erstgespräch genügt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Individualsoftware lohnt, welche Größe passt — und was sie kostet.
Danke — wir haben Ihre Anfrage.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen.
